Inteligência artificial para atendimento 24h por dia, 7 dias por semana.
Notificações automáticas enviadas via WhatsApp, Ligação Inteligente, SMS, push e e-mail.
Relatórios financeiros, atas, convenções, demonstrativos e outros documentos.
Dashboard estratégico, claro, dinâmico e funcional.
Envio de cobrança automaticamente para alertar sobre boletos a vencer ou vencidos.
Comunicados que podem ser segmentados por perfil, unidades e blocos
Boletos de cobrança com validação do código de barras.
Abertura de chamados pelos clientes e atribuição automática aos responsaveis
A Assembleia online e votação auxiliam na tomada de decisão de forma ágil e assertiva, com lista de presença, atas, anexo de documentos, além de uma Rede Social do condomínio onde é possível divulgar produtos, serviços, itens perdidos, caronas e tudo isso com fotos, curtidas e comentários.
Faça assembleias sem sair de casa
Aumente o quórum das reuniões
Organize assembleias com videoconferências
Confirme a presença com identificação de adimplentes
Comunicação
Envio de comunicados que podem ser segmentados por perfil, unidades e blocos com inclusão de anexos e prazo para visualização.
Abertura de chamados pelos condôminos e atribuição automática aos responsáveis para retorno, com acompanhamento da situação e avaliação dos usuários.
Conversão de mensagem de texto em mensagem de voz, que é enviada através de uma ligação e permite a inclusão do telefone da administradora/condomínio como remetente
Envio de SMS com alertas padrões, como aviso sobre o vencimento de boletos e mensagens livres de acordo com a necessidade do condomínio.
Rotinas automáticas
A integração a um PABX permite o envio automático de 2ª via de boletos após solicitação do condômino por telefone.
Envio de avisos sobre boleto disponível para pagamento, lembrete anterior ou posterior ao vencimento.
Notificações automáticas enviadas via SMS, push, e-mail e ligação inteligente com informações sobre boletos, reservas, chegada de visitantes, encomendas entre outros itens.
O chat-bot está integrado a nossa inteligência artificial e permite que o usuário faça solicitações e seja atendido sem interação humana. Dentre os recursos disponíveis, temos o envio de 2ª via de boletos, abertura de atendimentos, dados de consumo da unidade e reserva de espaços e serviços.
Autonomia para condôminios
Interação entre condôminos que pode ser usada para divulgação de produtos, serviços, itens perdidos e caronas, permite curtidas, fotos e comentários.
Envio e recebimento de mensagens diretamente pelo sistema, concentrando os assuntos e facilitando a comunicação.
Abertura de ocorrências com sigilo para outras unidades informando infrações, barulho ou outras transgressões (pré-definidas pelo Condomínio/Administradora).
Reserva de espaços e serviços, criação e compartilhamento da lista de presença que podem resultar na liberação de acesso dos convidados na portaria.
Emissão de 2ª via de boletos, validação do código de barras
Emissão de nada consta.
Acompanhamento do consumo de água, gás e energia da unidade com acesso à leitura e gráfico representativo.
Facilidades administrativas
Personalizadas as funcionalidades, permissões e acessos para cada perfil são determinados pela administradora.
Divisão por perfis de Administradores, Síndicos, Porteiros, Zeladores, Proprietários, Locatários e demais moradores da unidade.
Visualização clara, dinâmica e funcional dos pontos estratégicos do condomínio.
Demonstração dos eventos ou rotinas do condomínio em um calendário que pode ser compartilhado com os condôminos e colaboradores do condomínio.
Registro de recebimento, retirada e situação das mercadorias.
Registro de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços.
Relatórios financeiros, atas, convenções e demais documentos necessários.
Conteúdo da assembleia, emissão da lista de presença, anexo de documentos e atas.
Para as decisões do condomínio com opções de respostas única, múltipla escolha, texto livre ou mista (ex.: resposta única com opção de outra sugestão).
Para melhorar o engajamento dos condôminos
Dúvidas sobre a funcionalidade do aplicativo?
Na VILLAS BOAS SOLUÇÕES EM CONDOMÍNIOS E IMÓVEIS estamos dedicados a fornecer soluções inovadoras e personalizadas para nossos clientes – síndicos e proprietários de imóveis de uma forma geral. Convidamos você a entrar em contato conosco para saber mais sobre como podemos ajudar a tornar a gestão do seu condomínio e de seus imóveis mais eficiente, tranquila e bem-sucedida.